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Layout von Pressemitteilungen
 Möglichst nicht mehr als eine A4-SeiteLeerzeile nach jedem Absatz
oder Zwischenüberschriften
Blattrückseiten nicht bedrucken
Bei Faxen mindestens Schriftgröße 12,
besser 14
Hinweise zur textlichen Gestaltung
Kurze, eindeutige Sätze
verwenden
Schlagwörter optisch hervorheben
Fremdwörter/Fachtermini meiden
oder erläutern
Vornamen und Abkürzungen
immer ausschreiben
Generell sollten Sie bedenken: Eine Pressemitteilung ist kein stilistisches Kunstwerk, sondern ein Arbeitsmittel für die Journalisten. Auf den verständlichen und lesbaren Inhalt kommt es an. Fakten zählen dabei mehr als ausgefeilte Formulierungen.
Natürlich können Sie auch druckfertige PR-Texte liefern, doch diese sollten Sie von der faktenorientierten Pressemitteilung trennen. Und verzichten Sie auf ein Anschreiben, in dem Sie eine Veröffentlichung erbitten oder gar fordern. Weisen Sie lieber auf mögliche Hintergrundgespräche, Fotomöglichkeiten oder Interviewpartner hin.
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Inhaltlicher Rahmen von Pressemitteilungen
Die wichtigsten Fragen zuerst behandeln:
was, wann, wo, wer, weshalb...
Termine deutlich hervorheben
Zusatzfakten in Stichpunkten angeben
Wichtig: Datum, Ansprechpartner,
Telefon, Webseite, Unterschrift
Adressat der Pressemitteilung
Zusendung an Erscheinungsweise
des Mediums orientieren
Mitteilung sollte thematisch zu
Redaktion/Ressort passen
Für spezielle Themen den
zuständigen Redakteur ermitteln
Achten Sie auf richtige Schreibung
des Zeitungstitels
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